Oszczędzanie w biurze

clips-395342__340-1Aby oszczędzić pieniadze w firmie, zmniejszyć możemy koszty druku. Wcześniej co prawda dużo będzie kosztowała nas inwestycja, jednak z czasem się zwróci. Mowa oczywiście o drukarce laserowej, która jest o wiele bardziej wydajna od atramentowej, a i jakość wydruku na niej jest lepsza. W tym miejscu warto również wspomnieć o korzystaniu z usług tych samych dostawców. Sprawdźmy, który z nich ma najlepszą ofertę i zdecydujmy się nawiązać „stałą współpracę”. Dostawca z pewnością to doceni, a my będziemy mogli liczyć na najwyższą jakość i rabaty.  Sporo mogą zaoszczędzić również przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na wirtualne biuro. To opcja zwłaszcza dla tych, których praca nie jest zależna od miejsca – pracują i kontaktują się z klientami za pośrednictwem internetu i telefonu. Usługa ta daje nam adres firmy, nawet w centrum dużego miasta, odbieranie firmowej korespondencji, a w szerszym zakresie nawet odbieranie rozmów telefonicznych i umawianie spotkań. Koszt wynajęcia takiego „biura” zamyka się w kwocie 500 złotych w najlepszym pakiecie, dzięki czemu możemy zaoszczędzić nawet kilka tysięcy złotych.  Każdy zaradny przedsiębiorca znajdzie pewnie jeszcze kilka sposobów na oszczędne prowadzenie swojej firmy. Oszczędzanie nie może jednak być przesadne – gorszej jakości papier do drukarki, czy też słabe łącze internetowe może sprawić, że „cięcie kosztów” może przynieść więcej szkód, niż pożytku, a klienci stracą do nas zaufanie. Receptą na sukces będzie więc złoty środek.

Wirtualne biuro

counter-757638__340Wirtualne biuro zostało stworzone z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach oraz firmach, stawiających pierwsze kroki w wielkim biznesie. Z tego typu usług korzystają także firmy, które nie potrzebują lub nie mają możliwości wygospodarowania przestrzeni na sekretariat, lub po prostu starają się obniżyć koszty własne.  Wachlarz usług jakie oferują wirtualne biura jest bardzo szeroki. Asystentka wirtualnego biura zajmuje się także odbieraniem korespondencji, która mogłaby nie zostać dotrzeć do klienta, gdyby została wysłana na adres domowy. Oczywiście jest on na bieżąco informowany o jej nadejściu oraz na życzenie skanowana i wysyłana drogą mailową. Do jej obowiązków należy także ustalanie spotkań z kontrahentami, według wcześniej ustalonego kalendarza. To tylko część z proponowanych przez wirtualne biuro usług. Klient może wybrać szereg dodatkowych opcji, które usprawnią jego działalność biznesową, ale także pomogą w wypełnianiu domowych obowiązków. Należy do nich między innymi organizacja spotkań biznesowych w siedzibie firmy, wynajem limuzyny z kierowcą, organizacja szkoleń oraz podróży służbowych. Pracownicy biura na zlecenie dokonają za klienta zakupów, zrealizują recepty, umówią wizytę u lekarza, a nawet zaopiekują się ogrodem. Co ważne korzystanie z usług wirtualnego biura jest znacznie tańsze, niż wynajęcie asystentki i zapewnienie jej odpowiednich warunków pracy. Cenny rozpoczynają się już od niecałych 200zł, a odciążenie osoby prowadzącej biznes od wszelakich prac biurowych jest na wagę złota.