Elastyczność w biznesie

architecture-875348__340W dzisiejszych czasach coraz częściej stawia się na elastyczność w firmie. Taki zabieg może paradoksalnie zwiększyć jej efektywność, dzięki lepszemu podejściu pracownika.  Wraz z dynamicznym rozwojem internetu, wiele firm postanowiło postawić na pracę zdalną. Pozwala to zaoszczędzić na pracowniku znaczne kwoty pieniędzy, które w normalnych warunkach, w biurze, byłyby przeznaczone na kawę, herbatę, przerwy od pracy, a czasem nawet na dojazdy pracowników do siedziby firmy.  Dla pracownika również jest to korzystny model pracy, jeśli tylko jest dobrze zorganizowany i potrafi wygospodarować sobie w domu miejsce pracy (co niestety często jest trudne do wykonania). Zaoszczędzi na dojazdach, a w pracy będzie miał spokój.  W przypadku tego typu pracy, bardzo istotne jest, aby firma umożliwiała takim pracownikom zdalny dostęp do zasobów firmy. W innej sytuacji, pracując w domu, jedynym rozwiązaniem jest proszenie kolegów z siedziby firmy o przesyłanie wszelkich niezbędnych danych za pomocą poczty elektronicznej. Niestety, znacznie opóźnia to pracę, co bezpośrednio sprowadza się do obniżenia efektywności.  Bardzo dobrym rozwiązaniem w tej sytuacji jest zainwestowanie firmy w oprogramowanie, który ten zdalny dostęp umożliwi. Nadaje się do tego na przykład Windows Server 2008 w połączeniu z najpopularniejszym obecnie systemem operacyjnym Windows 7 Funkcja Direct Access pozwala poszczególnym pracownikom na dostęp do konkretnych danych. Wystarczy tylko nadać im odpowiednie uprawnienia, które pozwolą na dostęp do plików, które będą im potrzebne.  Na takim rozwiązaniu zyskują wszyscy, a najbardziej menedżerowie firmy, ponieważ przyda się to nie tylko pracownikom pracującym zdalnie, z domu, ale również wszystkim tym, którzy pracują w delegacji i potrzebne są im aktualne dane do konkretnych dokumentów. Będzie to również dobrze rozwiązanie w korporacjach, które mają wiele oddziałów, a pracownicy często pracują nad wspólnym projektem.  Jak widać, warto zastanowić się nad takim rozwiązaniem, ponieważ przekłada się ono bezpośrednio na wzrost efektywności, co w bardzo krótkim czasie przełoży się również na wzrost zarobków firmy. Dodatkowo, zostanie zwiększony komfort wewnętrzny pracowników, dzięki ułatwieniu im pracy, co również znacznie poprawi atmosferę nie tylko pomiędzy pracownikami, ale również pomiędzy szefostwem, a podwładnymi.

Ważna dokumentacja

office-933306__340Według przeprowadzonych niedawno sondaży, aż czterdzieści procent pracowników biurowych przyznaje się do tego, że notorycznie zdarza im się gubić dokumenty. Według szacunków przeciętny pracownik traci rocznie aż sto pięćdziesiąt godzin na ich szukanie.  Dodatkowy bałagan powstaje w momencie tworzenia dodatkowych kopii tego samego dokumentu (przeciętnie około dwudziestu!). Na jeden z dwudziestu rożnych dokumentów, najczęściej jeden się gubi. A co w momencie, gdy był to dokument niezwykle ważny? Dołączmy do tego jeszcze ogólne poddenerwowanie spowodowane szukaniem, rozproszenie i poziom efektywności pracy gwałtownie spada.  Co zrobić, aby zapanować nad chaosem w dokumentacji? Z pewnością należy wprowadzić pewien system ich segregacji i archiwizacji. Na szczęście żyjemy w czasach komputeryzacji i dokumenty przechowywać możemy w postaci elektronicznych plików tekstowych. Wyeliminowaliśmy więc bałagan na biurku, teraz trzeba rozsądnie zagospodarować przestrzeń firmowych dysków.  Idealnym rozwiązaniem dla firm będzie wykorzystanie jednego z pakietów firmy Microsoft.  Usługa Microsoft Office 365, w tym Office Professional, to jedno z nowszych rozwiązań tego typu. Jego innowacyjność polega na dostosowaniu licencji poszczególnych programów pakietu według elastycznego planu miesięcznych subskrypcji.