Elastyczność w biznesie

architecture-875348__340W dzisiejszych czasach coraz częściej stawia się na elastyczność w firmie. Taki zabieg może paradoksalnie zwiększyć jej efektywność, dzięki lepszemu podejściu pracownika.  Wraz z dynamicznym rozwojem internetu, wiele firm postanowiło postawić na pracę zdalną. Pozwala to zaoszczędzić na pracowniku znaczne kwoty pieniędzy, które w normalnych warunkach, w biurze, byłyby przeznaczone na kawę, herbatę, przerwy od pracy, a czasem nawet na dojazdy pracowników do siedziby firmy.  Dla pracownika również jest to korzystny model pracy, jeśli tylko jest dobrze zorganizowany i potrafi wygospodarować sobie w domu miejsce pracy (co niestety często jest trudne do wykonania). Zaoszczędzi na dojazdach, a w pracy będzie miał spokój.  W przypadku tego typu pracy, bardzo istotne jest, aby firma umożliwiała takim pracownikom zdalny dostęp do zasobów firmy. W innej sytuacji, pracując w domu, jedynym rozwiązaniem jest proszenie kolegów z siedziby firmy o przesyłanie wszelkich niezbędnych danych za pomocą poczty elektronicznej. Niestety, znacznie opóźnia to pracę, co bezpośrednio sprowadza się do obniżenia efektywności.  Bardzo dobrym rozwiązaniem w tej sytuacji jest zainwestowanie firmy w oprogramowanie, który ten zdalny dostęp umożliwi. Nadaje się do tego na przykład Windows Server 2008 w połączeniu z najpopularniejszym obecnie systemem operacyjnym Windows 7 Funkcja Direct Access pozwala poszczególnym pracownikom na dostęp do konkretnych danych. Wystarczy tylko nadać im odpowiednie uprawnienia, które pozwolą na dostęp do plików, które będą im potrzebne.  Na takim rozwiązaniu zyskują wszyscy, a najbardziej menedżerowie firmy, ponieważ przyda się to nie tylko pracownikom pracującym zdalnie, z domu, ale również wszystkim tym, którzy pracują w delegacji i potrzebne są im aktualne dane do konkretnych dokumentów. Będzie to również dobrze rozwiązanie w korporacjach, które mają wiele oddziałów, a pracownicy często pracują nad wspólnym projektem.  Jak widać, warto zastanowić się nad takim rozwiązaniem, ponieważ przekłada się ono bezpośrednio na wzrost efektywności, co w bardzo krótkim czasie przełoży się również na wzrost zarobków firmy. Dodatkowo, zostanie zwiększony komfort wewnętrzny pracowników, dzięki ułatwieniu im pracy, co również znacznie poprawi atmosferę nie tylko pomiędzy pracownikami, ale również pomiędzy szefostwem, a podwładnymi.

Oprogramowanie w chmurze

desk-931016__340Wykorzystanie usługi uzależniamy od indywidualnych potrzeb firmy, ilości pracowników oraz przewidywalnych kosztów rocznych.  W skrócie, firma Microsoft zarządza oprogramowaniem, a klient (firma) dostępem poszczególnych pracowników do konkretnych programów.  Usługa Office 365 działa na zasadzie wykorzystania narzędzia zarządzania w chmurze. Znaczy to, że administrator danej sieci komputerów w firmie, może na bieżąco kontrolować i zarządzać dostępem użytkowników do poszczególnych funkcji pakietu Office 365.  Pracownicy mają więc dostęp do wszystkich, niezbędnych w organizacji pracy biurowej programów pakietu Microsoft Office, a dodatkowo dzięki usłudze przetwarzania w chmurze, możliwość szybkiej i łatwej komunikacji oraz możliwości elektronicznego obiegu dokumentów.  Nie musimy znajdować się w siedzibie firmy, aby mieć dostęp do wszystkich ważnych dokumentów, dostępu do służbowej poczty czy bazy dokumentów i kontaktów.  Tego typu oprogramowania dla firm zdecydowanie ułatwiają prowadzenie firmowych dokumentacji i nie tylko. Pracownicy posiadający dostęp do konkretnych programów mogą tworzyć zestawiania, podsumowania, rozliczenia w czytelnych i przejrzystych dokumentach, które później za pomocą jednego kliknięcia, mogą udostępnić innym pracownikom.  Poza tym, o wiele łatwiejsze stanie się tworzenie szkoleniowych prezentacji, materiałów marketingowych i innych.  Wykorzystanie pakietów biurowego oprogramowania jest obecnie absolutnie niezbędne do zachowania porządku nie tylko na biurku, ale także na dyskach i pulpitach służbowych komputerów.