Praca i nowe technologie

business-440956__340W dzisiejszych czasach coraz rzadziej można obejść się bez pomocy komputera. Postęp technologiczny wkrada się w każdą dziedzinę życia. Niektórzy spoglądają krytycznym okiem i wspominają czasy, kiedy projekt wystarczyło oprzeć na sile rąk i umysłu. Inni są otwarci na nowe technologie, które mogą ułatwić im pracę.   Jedną z branż, w których systemy komputerowe odgrywają bardzo ważną rolę, jest budownictwo. W ofercie firm informatycznych znaleźć można oprogramowanie dostosowane do potrzeb konstruktorów. Pozwalają one na przeprowadzanie precyzyjnych obliczeń w bardzo krótkim czasie. Jednak trudności w tej branży nie dotyczą jedynie pracy inżynierów. Specjalistyczne systemy dla budownictwa tworzone są także po to, aby pomóc firmom w samodzielnym zarządzaniu procesami biznesowymi. Oprócz nieodłącznych elementów zarządzania przedsiębiorstwem takich jak choćby księgowość, czy sprzedaż, wspomniane systemy dla budownictwa zostały dostosowane do specyfiki firm z omawianej branży. Poszczególne programy umożliwiają zatem budżetowanie, harmonogramowanie, planowanie, kosztorysowanie i inne zadania związane z przygotowaniem projektu. W branży budowlanej ważną rolę ogrywają procesy logistyczne. Z uwagi na ten fakt wiele systemów zostało wyposażonych w funkcje takie jak rejestracja umów, weryfikacja wykonania zleceń, ewidencja pozwoleń, obieg dokumentacji, rozliczenia z podwykonawcami itd. Oczywiście można pomyśleć, że omawiany system musi być skomplikowany w obsłudze. Aczkolwiek należy pamiętać, że wszystkie te funkcje mają na celu usprawnienie procesu decyzyjnego odnośnie planowanego przedsięwzięcia, a następnie łatwiejsze i szybsze zarządzanie nim, kiedy już jest w trakcie realizacji, aż do samego zamknięcia inwestycji.  Korzystanie z takich systemów niesie ze sobą wiele korzyści. Dzięki analizom i zestawieniom dostępnym w programach, firma może samodzielnie odnajdywać najbardziej optymalne rozwiązania. Ważnym aspektem jest fakt, że łatwiej także przewidywać potencjalne zagrożenia względem prowadzonego projektu. Wszystkie te czynniki mają także wpływ na relacje z klientami i dostawcami. Zatem nie ulega wątpliwości, że systemy dla budownictwa są bezapelacyjnie potrzebne i pomocne dla tej branży.  Dzisiaj, aby przetrwać wśród licznej konkurencji, firmy muszą stale podnosić jakość swoich usług. Można pokusić się o stwierdzenie, że to właśnie nowoczesne systemy komputerowe są czynnikiem, który pomaga przedsiębiorstwu usprawnić pracę, zwiększyć wartość kontraktów i lepiej odpowiedzieć na potrzeby klienta. Wykorzystywanie zdobyczy techniki konieczne jest nie tylko w pracy inżynierów, konstruktorów, czy architektów. Nowe technologie wydają się niezbędne w szeroko rozumianej działalności biznesowej.

Rachunki firmowe

diary-582976__340Twoja firma dość dobrze prosperuje, ale gdy spada na Ciebie comiesięczny obowiązek płacenia rachunków związanych z jej prowadzeniem włos jeży Ci się na głowie. Zapłacić trzeba za internet, prąd, artykuły biurowe, kawę i herbatę dla pracowników, telefon i wynajem biura.  Wyżej wspomniane wydatki sprawiają, że z konta przeciętnego przedsiębiorcy znika kilka tysięcy złotych. Jak zaoszczędzić na prowadzeniu firmy, nie zmniejszając jednak komfortu pracy? Co zmienić? Na co zwrócić uwagę?  Zacznijmy od telefonu. Rozmowy telefoniczne, mimo że są coraz tańsze pochłaniają sporą część budżetu. Dzieje się tak głównie dlatego, że codziennie czeka Cię wykonywanie kilkunastu telefonów do klientów, dostawców i innych firm, z których usług korzystasz. Summa summarum i na Twoim rachunku telefonicznym pojawiają się niebotyczne sumy. Można ten problem rozwiązać korzystając z telefonii internetowej (VOIP). Sprawdza się to zwłaszcza w przypadku rozmów z klientami – rozmowy są darmowe albo kilkakrotnie tańsze, niż w przypadku rozmów przez telefon komórkowy.

Wirtualne biura

docklands-353716__340Najważniejszą i najpopularniejszą wśród biznesmenów jest możliwość wykupienia adresu dla firmy. O co dokładnie chodzi? Klient wynajmuje adres, pod którym zostanie zarejestrowana jego firma. Dzięki temu zyskuje prestiżową lokalizację, w wygodnym dla potencjalnych klientów miejscu. To doskonałe rozwiązanie dla osób, które potrzebują stałej lokalizacji tylko po to, by zarejestrować firmę w urzędzie, a nie chcą, by urzędnik zastukał im do drzwi w trakcie śniadania. Ponadto wirtualne biuro oferuje także profesjonalną obsługę telefoniczną, korespondencji oraz kalendarza, czyli wszystkie usługi sekretarskie. Dzięki temu klient biura będzie mógł poświecić wcześniej marnotrawiony na papierkową robotę czas na rzeczy ważne, właściwe prowadzenie biznesu, lub choćby tak cenny dla właścicieli nawet małych firm, czas dla rodziny. Wszystkie obowiązki wykona za niego wyszkolona asystentka. Będzie ona odbierać telefony i te ważne przekierowywać na komórkę „szefa”, wszelkie informacje z prowadzonych rozmów będą zapisywane w administratorze, który będzie udostępniony w sieci oraz wysyłane na maila tuż po zakończeniu rozmowy.

Wirtualne biuro

counter-757638__340Wirtualne biuro zostało stworzone z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach oraz firmach, stawiających pierwsze kroki w wielkim biznesie. Z tego typu usług korzystają także firmy, które nie potrzebują lub nie mają możliwości wygospodarowania przestrzeni na sekretariat, lub po prostu starają się obniżyć koszty własne.  Wachlarz usług jakie oferują wirtualne biura jest bardzo szeroki. Asystentka wirtualnego biura zajmuje się także odbieraniem korespondencji, która mogłaby nie zostać dotrzeć do klienta, gdyby została wysłana na adres domowy. Oczywiście jest on na bieżąco informowany o jej nadejściu oraz na życzenie skanowana i wysyłana drogą mailową. Do jej obowiązków należy także ustalanie spotkań z kontrahentami, według wcześniej ustalonego kalendarza. To tylko część z proponowanych przez wirtualne biuro usług. Klient może wybrać szereg dodatkowych opcji, które usprawnią jego działalność biznesową, ale także pomogą w wypełnianiu domowych obowiązków. Należy do nich między innymi organizacja spotkań biznesowych w siedzibie firmy, wynajem limuzyny z kierowcą, organizacja szkoleń oraz podróży służbowych. Pracownicy biura na zlecenie dokonają za klienta zakupów, zrealizują recepty, umówią wizytę u lekarza, a nawet zaopiekują się ogrodem. Co ważne korzystanie z usług wirtualnego biura jest znacznie tańsze, niż wynajęcie asystentki i zapewnienie jej odpowiednich warunków pracy. Cenny rozpoczynają się już od niecałych 200zł, a odciążenie osoby prowadzącej biznes od wszelakich prac biurowych jest na wagę złota.