Czynniki sukcesu

coin-1080540__340Sposób wdrożenia: Opracowanie własnych, kluczowych „czynników  sukcesu”, których osiągnięcie pozwoli na uzyskanie poziomu organizacji i  wyników najlepszych przedsiębiorstw z branży:  Zaplanowanie działań z wykorzystaniem wybranych metod/ narzędzi,Wdrażanie działań zgodnie z zatwierdzonym planem,Sprawdzanie rezultatów – ciągłe doskonalenie,  Przykład kluczowych czynników sukcesu: Redukcja czasu  przezbrojeń, obcinanie  kosztów operacyjnych, przejrzystość i  wizualizacja strategii i wyników organizacji, przyspieszenie czasu  wprowadzania wyrobu na rynek, przekraczanie oczekiwań klienta,  outsourcing wybranych procesów, wyposażenie pracowników w wiedzę i  narzędzia, zarządzanie w „globalnej wiosce”.  Dowód posiadania i stosowania: Brak bezpośredniego dowodu w  formie certyfikatu. Dowód pośredni poprzez rezultaty działalności firmy –miejsce w rankingu, poziom określonych wskaźników oceniających  przedsiębiorstwo, opinia o organizacji w środowisku. Ocena zastosowania: World Class Manufacturing to umowne określenie poziomu organizacji firmy na poziomie najlepszych firm z branży/rynku. Stosowanie systemów prowadzących do osiągnięcia poziomu WCM  stosuje większość firm, które mają ambicję osiągnięcia poziomu lidera  branży/rynku lub przynajmniej oiągnięcia pozycji w górnych 10%. Ponieważ  nie ma bezpośrednich wytycznych opisujących osiągnięcie poziomu WCM  każda firma musi indywidualnie określić czynniki sukcesu, które sprawią,  że firma osiągnie zakładaną pozycję. I określić metody/ narzędzia jakie  będą użyte do tych działań. Końcowa weryfikacja czy firma działa na  poziomie WCM jest dokonywana przez rynek: konsumentów, dostawców,  konkurentów i otoczenie firmy, którzy ocenią co tak naprawdę firma sobą  reprezentuje.

Polisa na życie

dollar-517115_640Kupno takowej polisy nie jest tanie.  Warto ponadto upewnić się czy biuro księgowe objęło ubezpieczeniem także pozostałe czynności, które nie są przedmiotem obowiązkowego ubezpieczenia, jak choćby rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, prowadzenie PKPiR. Tam także mogą powstać nieprawidłowości za które masz prawo ubiegać się o odszkodowanie.  Powinieneś pamiętać, iż za błędy księgowe odpowiedzialny przed urzędem skarbowym jesteś Ty jako właściciel firmy, a następnie posiadasz prawo ubiegać się o potencjalne odszkodowanie. Księgowy nie ponosi odpowiedzialności za błędne rozliczenia podatkowe swojego kontrahenta względem fiskusa i pamiętaj, że nie ma tu znaczenia treść umowy, którą zawrzesz z biurem.  Bardzo ważną kwestią mającą wpływ na zadowolenie z obsługi księgowej jest skontrolowanie, czy w biurze  zatrudnieni są księgowi doświadczeni w wielu różnych branżach, typach firm czy formach prowadzenia działalności. W sytuacji wątpliwej sposobność uzyskania porady może okazać się niezwykle istotna.  Streszczając, zawarcie umowy z profesjonalnym i sprawdzonym księgowym musi sprawić, że o bieżącej księgowości i rachunkach przypominać sobie będziesz tylko podczas wnoszenia zapłaty na rzecz biura, a co za tym idzie będziesz mógł skupić się na Twojej głównej działalności.

Ważna dokumentacja

office-933306__340Według przeprowadzonych niedawno sondaży, aż czterdzieści procent pracowników biurowych przyznaje się do tego, że notorycznie zdarza im się gubić dokumenty. Według szacunków przeciętny pracownik traci rocznie aż sto pięćdziesiąt godzin na ich szukanie.  Dodatkowy bałagan powstaje w momencie tworzenia dodatkowych kopii tego samego dokumentu (przeciętnie około dwudziestu!). Na jeden z dwudziestu rożnych dokumentów, najczęściej jeden się gubi. A co w momencie, gdy był to dokument niezwykle ważny? Dołączmy do tego jeszcze ogólne poddenerwowanie spowodowane szukaniem, rozproszenie i poziom efektywności pracy gwałtownie spada.  Co zrobić, aby zapanować nad chaosem w dokumentacji? Z pewnością należy wprowadzić pewien system ich segregacji i archiwizacji. Na szczęście żyjemy w czasach komputeryzacji i dokumenty przechowywać możemy w postaci elektronicznych plików tekstowych. Wyeliminowaliśmy więc bałagan na biurku, teraz trzeba rozsądnie zagospodarować przestrzeń firmowych dysków.  Idealnym rozwiązaniem dla firm będzie wykorzystanie jednego z pakietów firmy Microsoft.  Usługa Microsoft Office 365, w tym Office Professional, to jedno z nowszych rozwiązań tego typu. Jego innowacyjność polega na dostosowaniu licencji poszczególnych programów pakietu według elastycznego planu miesięcznych subskrypcji.

Oprogramowanie w chmurze

desk-931016__340Wykorzystanie usługi uzależniamy od indywidualnych potrzeb firmy, ilości pracowników oraz przewidywalnych kosztów rocznych.  W skrócie, firma Microsoft zarządza oprogramowaniem, a klient (firma) dostępem poszczególnych pracowników do konkretnych programów.  Usługa Office 365 działa na zasadzie wykorzystania narzędzia zarządzania w chmurze. Znaczy to, że administrator danej sieci komputerów w firmie, może na bieżąco kontrolować i zarządzać dostępem użytkowników do poszczególnych funkcji pakietu Office 365.  Pracownicy mają więc dostęp do wszystkich, niezbędnych w organizacji pracy biurowej programów pakietu Microsoft Office, a dodatkowo dzięki usłudze przetwarzania w chmurze, możliwość szybkiej i łatwej komunikacji oraz możliwości elektronicznego obiegu dokumentów.  Nie musimy znajdować się w siedzibie firmy, aby mieć dostęp do wszystkich ważnych dokumentów, dostępu do służbowej poczty czy bazy dokumentów i kontaktów.  Tego typu oprogramowania dla firm zdecydowanie ułatwiają prowadzenie firmowych dokumentacji i nie tylko. Pracownicy posiadający dostęp do konkretnych programów mogą tworzyć zestawiania, podsumowania, rozliczenia w czytelnych i przejrzystych dokumentach, które później za pomocą jednego kliknięcia, mogą udostępnić innym pracownikom.  Poza tym, o wiele łatwiejsze stanie się tworzenie szkoleniowych prezentacji, materiałów marketingowych i innych.  Wykorzystanie pakietów biurowego oprogramowania jest obecnie absolutnie niezbędne do zachowania porządku nie tylko na biurku, ale także na dyskach i pulpitach służbowych komputerów.