Praca i nowe technologie

business-440956__340W dzisiejszych czasach coraz rzadziej można obejść się bez pomocy komputera. Postęp technologiczny wkrada się w każdą dziedzinę życia. Niektórzy spoglądają krytycznym okiem i wspominają czasy, kiedy projekt wystarczyło oprzeć na sile rąk i umysłu. Inni są otwarci na nowe technologie, które mogą ułatwić im pracę.   Jedną z branż, w których systemy komputerowe odgrywają bardzo ważną rolę, jest budownictwo. W ofercie firm informatycznych znaleźć można oprogramowanie dostosowane do potrzeb konstruktorów. Pozwalają one na przeprowadzanie precyzyjnych obliczeń w bardzo krótkim czasie. Jednak trudności w tej branży nie dotyczą jedynie pracy inżynierów. Specjalistyczne systemy dla budownictwa tworzone są także po to, aby pomóc firmom w samodzielnym zarządzaniu procesami biznesowymi. Oprócz nieodłącznych elementów zarządzania przedsiębiorstwem takich jak choćby księgowość, czy sprzedaż, wspomniane systemy dla budownictwa zostały dostosowane do specyfiki firm z omawianej branży. Poszczególne programy umożliwiają zatem budżetowanie, harmonogramowanie, planowanie, kosztorysowanie i inne zadania związane z przygotowaniem projektu. W branży budowlanej ważną rolę ogrywają procesy logistyczne. Z uwagi na ten fakt wiele systemów zostało wyposażonych w funkcje takie jak rejestracja umów, weryfikacja wykonania zleceń, ewidencja pozwoleń, obieg dokumentacji, rozliczenia z podwykonawcami itd. Oczywiście można pomyśleć, że omawiany system musi być skomplikowany w obsłudze. Aczkolwiek należy pamiętać, że wszystkie te funkcje mają na celu usprawnienie procesu decyzyjnego odnośnie planowanego przedsięwzięcia, a następnie łatwiejsze i szybsze zarządzanie nim, kiedy już jest w trakcie realizacji, aż do samego zamknięcia inwestycji.  Korzystanie z takich systemów niesie ze sobą wiele korzyści. Dzięki analizom i zestawieniom dostępnym w programach, firma może samodzielnie odnajdywać najbardziej optymalne rozwiązania. Ważnym aspektem jest fakt, że łatwiej także przewidywać potencjalne zagrożenia względem prowadzonego projektu. Wszystkie te czynniki mają także wpływ na relacje z klientami i dostawcami. Zatem nie ulega wątpliwości, że systemy dla budownictwa są bezapelacyjnie potrzebne i pomocne dla tej branży.  Dzisiaj, aby przetrwać wśród licznej konkurencji, firmy muszą stale podnosić jakość swoich usług. Można pokusić się o stwierdzenie, że to właśnie nowoczesne systemy komputerowe są czynnikiem, który pomaga przedsiębiorstwu usprawnić pracę, zwiększyć wartość kontraktów i lepiej odpowiedzieć na potrzeby klienta. Wykorzystywanie zdobyczy techniki konieczne jest nie tylko w pracy inżynierów, konstruktorów, czy architektów. Nowe technologie wydają się niezbędne w szeroko rozumianej działalności biznesowej.

Ważna dokumentacja

office-933306__340Według przeprowadzonych niedawno sondaży, aż czterdzieści procent pracowników biurowych przyznaje się do tego, że notorycznie zdarza im się gubić dokumenty. Według szacunków przeciętny pracownik traci rocznie aż sto pięćdziesiąt godzin na ich szukanie.  Dodatkowy bałagan powstaje w momencie tworzenia dodatkowych kopii tego samego dokumentu (przeciętnie około dwudziestu!). Na jeden z dwudziestu rożnych dokumentów, najczęściej jeden się gubi. A co w momencie, gdy był to dokument niezwykle ważny? Dołączmy do tego jeszcze ogólne poddenerwowanie spowodowane szukaniem, rozproszenie i poziom efektywności pracy gwałtownie spada.  Co zrobić, aby zapanować nad chaosem w dokumentacji? Z pewnością należy wprowadzić pewien system ich segregacji i archiwizacji. Na szczęście żyjemy w czasach komputeryzacji i dokumenty przechowywać możemy w postaci elektronicznych plików tekstowych. Wyeliminowaliśmy więc bałagan na biurku, teraz trzeba rozsądnie zagospodarować przestrzeń firmowych dysków.  Idealnym rozwiązaniem dla firm będzie wykorzystanie jednego z pakietów firmy Microsoft.  Usługa Microsoft Office 365, w tym Office Professional, to jedno z nowszych rozwiązań tego typu. Jego innowacyjność polega na dostosowaniu licencji poszczególnych programów pakietu według elastycznego planu miesięcznych subskrypcji.