Polisa na życie

dollar-517115_640Kupno takowej polisy nie jest tanie.  Warto ponadto upewnić się czy biuro księgowe objęło ubezpieczeniem także pozostałe czynności, które nie są przedmiotem obowiązkowego ubezpieczenia, jak choćby rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, prowadzenie PKPiR. Tam także mogą powstać nieprawidłowości za które masz prawo ubiegać się o odszkodowanie.  Powinieneś pamiętać, iż za błędy księgowe odpowiedzialny przed urzędem skarbowym jesteś Ty jako właściciel firmy, a następnie posiadasz prawo ubiegać się o potencjalne odszkodowanie. Księgowy nie ponosi odpowiedzialności za błędne rozliczenia podatkowe swojego kontrahenta względem fiskusa i pamiętaj, że nie ma tu znaczenia treść umowy, którą zawrzesz z biurem.  Bardzo ważną kwestią mającą wpływ na zadowolenie z obsługi księgowej jest skontrolowanie, czy w biurze  zatrudnieni są księgowi doświadczeni w wielu różnych branżach, typach firm czy formach prowadzenia działalności. W sytuacji wątpliwej sposobność uzyskania porady może okazać się niezwykle istotna.  Streszczając, zawarcie umowy z profesjonalnym i sprawdzonym księgowym musi sprawić, że o bieżącej księgowości i rachunkach przypominać sobie będziesz tylko podczas wnoszenia zapłaty na rzecz biura, a co za tym idzie będziesz mógł skupić się na Twojej głównej działalności.

Ważna dokumentacja

office-933306__340Według przeprowadzonych niedawno sondaży, aż czterdzieści procent pracowników biurowych przyznaje się do tego, że notorycznie zdarza im się gubić dokumenty. Według szacunków przeciętny pracownik traci rocznie aż sto pięćdziesiąt godzin na ich szukanie.  Dodatkowy bałagan powstaje w momencie tworzenia dodatkowych kopii tego samego dokumentu (przeciętnie około dwudziestu!). Na jeden z dwudziestu rożnych dokumentów, najczęściej jeden się gubi. A co w momencie, gdy był to dokument niezwykle ważny? Dołączmy do tego jeszcze ogólne poddenerwowanie spowodowane szukaniem, rozproszenie i poziom efektywności pracy gwałtownie spada.  Co zrobić, aby zapanować nad chaosem w dokumentacji? Z pewnością należy wprowadzić pewien system ich segregacji i archiwizacji. Na szczęście żyjemy w czasach komputeryzacji i dokumenty przechowywać możemy w postaci elektronicznych plików tekstowych. Wyeliminowaliśmy więc bałagan na biurku, teraz trzeba rozsądnie zagospodarować przestrzeń firmowych dysków.  Idealnym rozwiązaniem dla firm będzie wykorzystanie jednego z pakietów firmy Microsoft.  Usługa Microsoft Office 365, w tym Office Professional, to jedno z nowszych rozwiązań tego typu. Jego innowacyjność polega na dostosowaniu licencji poszczególnych programów pakietu według elastycznego planu miesięcznych subskrypcji.

Wirtualne biura

docklands-353716__340Najważniejszą i najpopularniejszą wśród biznesmenów jest możliwość wykupienia adresu dla firmy. O co dokładnie chodzi? Klient wynajmuje adres, pod którym zostanie zarejestrowana jego firma. Dzięki temu zyskuje prestiżową lokalizację, w wygodnym dla potencjalnych klientów miejscu. To doskonałe rozwiązanie dla osób, które potrzebują stałej lokalizacji tylko po to, by zarejestrować firmę w urzędzie, a nie chcą, by urzędnik zastukał im do drzwi w trakcie śniadania. Ponadto wirtualne biuro oferuje także profesjonalną obsługę telefoniczną, korespondencji oraz kalendarza, czyli wszystkie usługi sekretarskie. Dzięki temu klient biura będzie mógł poświecić wcześniej marnotrawiony na papierkową robotę czas na rzeczy ważne, właściwe prowadzenie biznesu, lub choćby tak cenny dla właścicieli nawet małych firm, czas dla rodziny. Wszystkie obowiązki wykona za niego wyszkolona asystentka. Będzie ona odbierać telefony i te ważne przekierowywać na komórkę „szefa”, wszelkie informacje z prowadzonych rozmów będą zapisywane w administratorze, który będzie udostępniony w sieci oraz wysyłane na maila tuż po zakończeniu rozmowy.

Wirtualne biuro

counter-757638__340Wirtualne biuro zostało stworzone z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach oraz firmach, stawiających pierwsze kroki w wielkim biznesie. Z tego typu usług korzystają także firmy, które nie potrzebują lub nie mają możliwości wygospodarowania przestrzeni na sekretariat, lub po prostu starają się obniżyć koszty własne.  Wachlarz usług jakie oferują wirtualne biura jest bardzo szeroki. Asystentka wirtualnego biura zajmuje się także odbieraniem korespondencji, która mogłaby nie zostać dotrzeć do klienta, gdyby została wysłana na adres domowy. Oczywiście jest on na bieżąco informowany o jej nadejściu oraz na życzenie skanowana i wysyłana drogą mailową. Do jej obowiązków należy także ustalanie spotkań z kontrahentami, według wcześniej ustalonego kalendarza. To tylko część z proponowanych przez wirtualne biuro usług. Klient może wybrać szereg dodatkowych opcji, które usprawnią jego działalność biznesową, ale także pomogą w wypełnianiu domowych obowiązków. Należy do nich między innymi organizacja spotkań biznesowych w siedzibie firmy, wynajem limuzyny z kierowcą, organizacja szkoleń oraz podróży służbowych. Pracownicy biura na zlecenie dokonają za klienta zakupów, zrealizują recepty, umówią wizytę u lekarza, a nawet zaopiekują się ogrodem. Co ważne korzystanie z usług wirtualnego biura jest znacznie tańsze, niż wynajęcie asystentki i zapewnienie jej odpowiednich warunków pracy. Cenny rozpoczynają się już od niecałych 200zł, a odciążenie osoby prowadzącej biznes od wszelakich prac biurowych jest na wagę złota.

Trudna historia kredytowa

currency-1019997__340Trudna historia kredytowa może często utrudniać nam wzięcie kolejnej pożyczki. Jednak wyjście z tej sytuacji jest bardzo proste. Po kredyt udajmy się do instytucji pozabankowej.  Kredyt bez BIK, czyli kredyt bez zbędnych zaświadczeń to poszukiwana przez wiele osób forma kredytu gotówkowego. Czym jest kredyt bez BIK?   Kredyt bez BIK to forma pożyczki, która nie uwzględnia, w fazie rozpatrywania wniosku, kontroli kredytobiorcy w Biurze Informacji Kredytowej (BIK). BIK jest instytucją, która kontroluje naszą historię kredytową. Historia kredytowa to zapis wszelkich zobowiązań, jakie zaciągnęliśmy w całej naszej historii kredytowej. Często siedząc w banku, czy u doradcy finansowego, kasjer sprawdza w komputerze naszą historię kredytową. Wtedy właśnie otrzymuje informacje o naszej historii kredytowej z Biura Informacji Kredytowej.  Jakie informacje znajdują się w BIK? „BIK przetwarza w administrowanym przez siebie zbiorze informacje o klientach banków i SKOK-ów i ich rachunkach, które przekazywane są cyklicznie przez te instytucje w formie tzw. Wsadów informacyjnych. Wsady informacyjne zawierają m.in. dane osobowe klientów, dane na temat kredytu, takie jak: data powstania, rodzaj kredytu, okres na jaki kredyt został udzielony, waluta kredytu, terminowość spłat, a także informacje o zadłużeniu, podjętej przez bank windykacji czy egzekucji należności oraz o zamknięciu rachunku (i powodach tego zamknięcia).