Rachunki firmowe

diary-582976__340Twoja firma dość dobrze prosperuje, ale gdy spada na Ciebie comiesięczny obowiązek płacenia rachunków związanych z jej prowadzeniem włos jeży Ci się na głowie. Zapłacić trzeba za internet, prąd, artykuły biurowe, kawę i herbatę dla pracowników, telefon i wynajem biura.  Wyżej wspomniane wydatki sprawiają, że z konta przeciętnego przedsiębiorcy znika kilka tysięcy złotych. Jak zaoszczędzić na prowadzeniu firmy, nie zmniejszając jednak komfortu pracy? Co zmienić? Na co zwrócić uwagę?  Zacznijmy od telefonu. Rozmowy telefoniczne, mimo że są coraz tańsze pochłaniają sporą część budżetu. Dzieje się tak głównie dlatego, że codziennie czeka Cię wykonywanie kilkunastu telefonów do klientów, dostawców i innych firm, z których usług korzystasz. Summa summarum i na Twoim rachunku telefonicznym pojawiają się niebotyczne sumy. Można ten problem rozwiązać korzystając z telefonii internetowej (VOIP). Sprawdza się to zwłaszcza w przypadku rozmów z klientami – rozmowy są darmowe albo kilkakrotnie tańsze, niż w przypadku rozmów przez telefon komórkowy.

Wirtualne biura

docklands-353716__340Najważniejszą i najpopularniejszą wśród biznesmenów jest możliwość wykupienia adresu dla firmy. O co dokładnie chodzi? Klient wynajmuje adres, pod którym zostanie zarejestrowana jego firma. Dzięki temu zyskuje prestiżową lokalizację, w wygodnym dla potencjalnych klientów miejscu. To doskonałe rozwiązanie dla osób, które potrzebują stałej lokalizacji tylko po to, by zarejestrować firmę w urzędzie, a nie chcą, by urzędnik zastukał im do drzwi w trakcie śniadania. Ponadto wirtualne biuro oferuje także profesjonalną obsługę telefoniczną, korespondencji oraz kalendarza, czyli wszystkie usługi sekretarskie. Dzięki temu klient biura będzie mógł poświecić wcześniej marnotrawiony na papierkową robotę czas na rzeczy ważne, właściwe prowadzenie biznesu, lub choćby tak cenny dla właścicieli nawet małych firm, czas dla rodziny. Wszystkie obowiązki wykona za niego wyszkolona asystentka. Będzie ona odbierać telefony i te ważne przekierowywać na komórkę „szefa”, wszelkie informacje z prowadzonych rozmów będą zapisywane w administratorze, który będzie udostępniony w sieci oraz wysyłane na maila tuż po zakończeniu rozmowy.